Types de licence utilisateur
SEI propose deux types de licence à ses utilisateurs : l'utilisateur complet et l'utilisateur en lecture seule.
Une licence d'utilisateur complet pourrait vous convenir si vous souhaitez :
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vous connecter à différentes sources de données;
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consolider et épurer les données en prévision de leur analyse;
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créer ou modifier des rapports et des tableaux de bord;
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gérer l'accès des utilisateurs aux rapports et aux tableaux de bord.
En général, l'administrateur ou les employés possédant de solides connaissances techniques au niveau du fonctionnement de la solution ainsi qu'en matière de gestion et d'analyse des données utilisent une licence d'utilisateur complet.
Une licence d'utilisateur en lecture seule pourrait vous convenir si vous souhaitez :
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consulter les rapports et les tableaux de bord existants pour obtenir des renseignements;
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explorer et examiner les données des rapports et glisser-déposer des champs;
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filtrer et trier les données et modifier la présentation des rapports sans enregistrer de changements.
En général, les directeurs financiers, les directeurs généraux ou les contrôleurs qui souhaitent consulter les rapports existants utilisent une licence d'utilisateur en lecture seule.
Vous trouverez ci-dessous la répartition de toutes les fonctionnalités offertes aux titulaires de licence respectifs.
| Fonctionnalités | Utilisateur complet | Utilisateur lecture seule |
|---|---|---|
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Accès à l'onglet Administration L'onglet Administration comprend des outils avancés tels que la Distribution, la Gestion des licences, l'Environnement et les sources de données, la Sécurité, le Gestionnaire OLAP, etc. Son accès est limité aux titulaires d'une licence d'utilisateur complet. |
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Modèles de données
Les modèles de données font référence aux différentes tables rassemblées pour extraire les informations associées de la base de données. Puisque la gestion des modèles de données nécessite de solides connaissances techniques, son accès est limité aux titulaires d'une licence d'utilisateur complet. Les pages d'information contiennent des renseignements sur le modèle de données et exécutent des scripts comportant des paramètres spécifiques. Elles peuvent être utilisées pour créer des budgets et des prévisions en important ou en exportant des informations vers des tableaux personnalisés à partir du système ERP de l'entreprise ou d'une autre base de données. |
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Feuilles de calculs et vues
Les Feuilles de calculs et vues sont les visualisations proposées par SEI qui sont basées sur les modèles de données respectifs. Les utilisateurs en lecture seule ont accès aux feuilles de calcul déjà créées où ils peuvent effectuer des opérations de base (voir ci-dessus) pour visualiser les données. Cependant, ils ne peuvent pas enregistrer de modifications ni créer de nouvelles feuilles de calcul ou de nouvelles vues. * L'option Lien vers permet aux utilisateurs de se connecter à d'autres vues/applications dans les vues de SEI. |
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Tableaux de bord / Rapports
Les Tableaux de bord sont un ensemble de visualisations et de filtres divers qui aident les utilisateurs à créer une histoire basée sur leurs données. Les utilisateurs en lecture seule peuvent accéder aux tableaux de bord préexistants, les filtrer et utiliser l'option Lien vers pour se connecter aux données sous-jacentes dans les rapports. Cependant, ils ne peuvent pas créer de nouveaux tableaux de bord, supprimer des tableaux existants ou enregistrer des modifications. La section Rapports permet de diviser les feuilles de travail en sous-sections et d’inclure des calculs personnalisés. Elle permet également aux utilisateurs d'ajouter des titres aux rapports, des logos d'entreprise, des variables dynamiques, etc. |
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Classeurs (Aperçu)
Classeurs (Aperçu) est la plateforme Excel de SEI sur le Web. Les utilisateurs en lecture seule peuvent accéder aux données des rapports déjà créés. Ils peuvent également actualiser des données, obtenir les détails d'une formule et exporter un classeur pour en créer une copie statique. La fonctionnalité*Détails de formule permet d'analyser une formule. Les utilisateurs en lecture seule ne pourront consulter que les profils déjà créés. |
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Distribution
La Distribution permet aux utilisateurs en lecture seule d'exporter, d'imprimer et d'envoyer des commentaires sur les vues et de les partager avec leur équipe. Grâce au complément Distribution, les utilisateurs complets peuvent créer des lots de rapports, définir des conditions/alertes et configurer l'abonnement aux rapports et aux vues pour différents destinataires. |
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Excel Add-In
Excel Add-In offre aux utilisateurs d'Excel un moyen dynamique d'accéder aux informations en temps réel dans Excel, directement à partir de la base de données de leur logiciel d'entreprise. Le complément s'intègre à l'interface utilisateur de Microsoft Excel et peut être utilisé aussi bien avec des feuilles de calcul Excel nouvelles qu'existantes. Les utilisateurs en lecture seule peuvent obtenir les détails d'une formule, actualiser les données pour afficher les dernières entrées et créer des copies statiques de rapports existants. |
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