Enregistrer les Modifications

Pour enregistrer la Vue actuelle :

  • Dans le menu Paramètres (panneau de droite), cliquez sur et sélectionnez le type d'option de sauvegarde requis.
Enregistrer :
Sauvegarde la structure et préserve les modifications apportées à votre travail. Vous ne pouvez pas sauvegarder un document existant que vous n'avez pas créé à l'origine.
Enregistrer sous :
Sauvegarde vos informations après la création d'un nouveau document, d'une nouvelle Feuille de Calcul, d'un nouveau Rapport, etc. Si vous effectuez un Enregistrer sous sur un fichier existant, vous serez invité à le renommer.
Enregistrer les données :
Sauvegarde uniquement les données et non la structure.
Note

Le fait de cliquer sur Enregistrer ou Enregistrer les données ne vous informera d'aucun changement.

Après avoir cliqué sur Enregistrer sous, une fenêtre de dialogue s'ouvre. Effectuez les sélections appropriées comme décrit ci-dessous :

Options Enregistrer sous

Description :
Le nom de la Vue. Écrivez un nom unique. Il s'agit de la quantité minimale d'information requise.
La donne la possibilité de changer la langue du nom saisi.
Publier pour :
Une liste déroulante qui vous permet de publier la Vue pour d'autres utilisateurs. La liste contient tous les utilisateurs et groupes disponibles, y compris le groupe spécial *PUBLIC.
Lorsque *PUBLIC est sélectionné, la Vue sera publiée à tous les utilisateurs.
Verrouiller la définition de la vue :
Seul le propriétaire de cette Vue aura la possibilité de la modifier.
*NONE (AUCUN) signifie que vous seul pouvez le voir.
Propriétaire :
Le profil de l'utilisateur qui sera propriétaire de cette Vue et qui y aura pleinement accès.
Charger toutes les données à l'ouverture :
Seul le propriétaire de cette Vue aura la possibilité de la modifier.
Guide à l'ouverture :
Aucun : Lorsqu'aucun Guide de Sélection n'est appliqué.
Guide de Sélection : Pour ouvrir un Guide de Sélection spécifique lors de l'ouverture de la Vue.
Page de Sélection : Pour ouvrir la Page de Sélection avant d'ouvrir cette Vue. Les données de la Vue ne peuvent alors être récupérées qu'une fois que les critères de la Page de Sélection sont entrés.
Vue :
Lecture Seule  : Sauvegarde uniquement la disposition de la Vue, aucun Filtre n'est inclus.
Vue avec Filtre : Sauvegarde la disposition de la Vue et du Filtre.
Note

Règles de Sécurité et d'Autorisation en ce qui concerne les Vues :

Lorsque l'utilisateur connecté est un utilisateur dont le rôle bénéficie d'un haut niveau de sécurité (c.-à-d. le propriétaire du Modèle de Données ou de la Vue), l'utilisateur peut exécuter toutes les fonctions de la Vue. Les autres utilisateurs pour lesquels une Vue est publiée peuvent accéder à une Vue, l'utiliser et y apporter des modifications.

Il ne peut pas écraser la Définition de la Vue à moins que la Vue ne soit pas verrouillée (ils peuvent toujours modifier la Vue sous un nouveau nom dans ce cas).