Configurer la devise de rapport
Le modèle Sage X3 vous permet de créer une devise de rapport. Celle-ci peut ensuite être utilisée pour regrouper les valeurs en une seule devise dans tous les rapports. Pour commencer :
Pour configurer la variable globale :
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Recherchez YCURRPT dans les variables globales.
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Cliquez sur le bouton d'édition et modifiez le script selon la devise de rapport souhaitée.
Pour générer des lignes pour la saisie de données :
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Accédez à Données communes > Configuration > Taux de change.
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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le modèle de données et sélectionnez Visualiser les pages d'info.
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La fenêtre suivante s'affichera.
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Propriétés pour Voir les pages d'information
Propriété Description Générer des lignes à partir des taux de change
Année La série d'années pour lesquelles les taux de change doivent être calculés.
Ex: De : 2022 À : 2024
Devise de transaction La ou les devises que vous souhaitez convertir dans votre devise de rapport. Vous pouvez sélectionner plusieurs devises à l'aide du guide de sélection en maintenant la touche Ctrl enfoncée ou vous pouvez simplement saisir manuellement les codes de devise. Si vous saisissez manuellement plusieurs devises, utilisez un point-virgule ( ;) comme délimiteur. Devise de rapport La devise sur laquelle vous voulez faire un rapport. Vous pouvez sélectionner plusieurs devises à l'aide du guide de sélection en maintenant la touche Ctrl enfoncée ou vous pouvez simplement saisir manuellement les codes de devise. Si vous saisissez manuellement plusieurs devises, utilisez un point-virgule ( ;) comme délimiteur. Générer Cliquez sur pour lancer la procédure de génération. Calculer les taux inverses
Générer Plutôt que de saisir manuellement les taux de change, cliquez sur ce bouton pour calculer automatiquement les taux de change inverses. Supprimer les enregistrements
Année La série d'années pour lesquelles les taux de change doivent être supprimés. Devise de transaction La ou les devises que vous souhaitez supprimer dans votre devise de rapport. Devise du rapport La devise de rapport que vous souhaitez supprimer. Générer Cliquez pour supprimer. -
Dans la partie supérieure libellée Générer des lignes de taux de change, saisissez les informations appropriées.
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Cliquez sur Générer pour créer les lignes de saisie des données.
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Développez le modèle de données des taux de change et ouvrez la feuille de calcul des taux de change.
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Le tableau suivant devrait s'afficher avec les codes de devise saisis ci-dessus.
Il y a quatre types de taux à remplir pour chaque devise :
Type de taux de change Description Taux au comptant Utilisé pour les comptes de bilan dans les rapports financiers.
Taux moyen Utilisé pour tous les autres comptes dans les rapports financiers. Taux non financier Utilisé pour tous les rapports non financiers.
Taux budgétaire Utilisé pour les valeurs budgétaires dans les rapports financiers. -
Développez la devise de la transaction et le mois dans lequel vous souhaitez saisir les données.
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Pour chaque date, saisissez le taux de change approprié. La feuille de calcul enregistrera automatiquement les taux par défaut.
Vous pouvez également appliquer les taux à l’ensemble du groupe en même temps (p. ex., appliquer un taux simple au mois 1) simplement en saisissant un taux au niveau du groupe.
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Vous pouvez facultativement calculer les taux inversés pour toutes les données saisies. Par exemple, si vous saisissez les taux de change du dollar canadien au dollar américain, il vous suffira de cliquer sur le bouton Générer dans la partie inférieure de la page d'information pour calculer le taux équivalent du dollar américain au dollar canadien.
Pour inclure les montants en devises dans vos rapports :
Une fois les étapes précédentes terminées, vous pouvez inclure des montants de rapport (Mesures >Montants en devise de rapport) dans tous vos rapports SEI.
