Obtenir les détails d'une formule

Sur cette page :

• Afficher les détails d'une analyse

• Voir les détails d'une analyse

• Obtenir les détails d'une analyse lorsqu'une cellule contient plusieurs formules

• Voir les détails d'une analyse lorsqu'une cellule contient plusieurs formules

• Gérer un profil

La fonction Détails de formule vous permet d'obtenir des informations détaillées concernant une formule de SEI ou une mesure dans une extraction de données. Elle prend tous les filtres utilisés pour une NECFORMULA ou les filtres d'extraction de données et crée un tableau avec les champs que vous avez sélectionnés. Lorsque l'on obtient des détails d'une cellule contenant plusieurs formules dans un champ, vous pouvez choisir la formule dans laquelle vous souhaitez obtenir des détails d'analyse.

Les profils sont utilisés pour sélectionner les niveaux de détail que vous souhaitez voir. Vous pouvez sélectionner un profil différent pour chaque formule. Vous pouvez créer plusieurs profils pour le même modèle de données. Par exemple, vous pourriez avoir un profil qui décompose le résultat pour montrer quels sont les numéros de documents avec leur écriture dans le grand livre et un autre profil pour voir la décomposition de l'écriture dans le grand livre pour chaque département. Les profils de détails de formule seront inclus dans le modèle d'importation/exportation.

Pour afficher les détails d'une analyse :

1. Sélectionnez une cellule contenant une formule (NECFORMULA) ou une mesure dans une extraction de données dans votre classeur.

   

2. Cliquez sur Assistant de détails à partir du menu Analyse. L'assistant s'ouvre et affiche l'environnement et le modèle de données où la formule est utilisée.

   

3. Sélectionnez le Profil à utiliser pour obtenir les détails de la formule.

   1. Si aucun profil n'a été créé pour le modèle de données, vous pouvez en créer un en sélectionnant Nouveau profil dans la liste.

   2. Saisissez un nom et cliquez sur Enregistrer.

   

4. Glissez et déposez les champs appropriés (dimensions, descriptions, et/ou mesures).

   • Pour chaque champ, indiquez s'il fera partie du GROUPE PAR ou s'il sera agrégé. Si le champ n'est pas sélectionné pour être groupé, une liste d'agrégations s'affiche. Si le champ est sélectionné pour être groupé, la liste déroulante pour l'agrégation sera cachée.

     L'agrégation permet d'éviter les répétitions de lignes dans la recherche et d'agréger les résultats en une seule ligne.

   • Pour chaque champ, sélectionnez l'ordre dans lequel il sera classé : ASC, DESC ou Aucun.

   

   Note

   À tout moment, vous pouvez cliquer sur le bouton Réinitialiser le groupe par pour désactiver tous les boutons de Grouper par et régler Agrégation à Aucun. Cela créera une liste plate sans que rien ne soit regroupé.

   

5. Si vous souhaitez cacher la ligne de total, cliquez sur la réglette Cacher la ligne de total.

6. Cliquez sur Mettre à jour pour seulement mettre le profil à jour ou sur Mettre à jour et afficher les détails. Le tableau de détails de la formule s'affiche à droite.

   

Pour voir les détails d'une analyse :

• Cliquez sur Drill Down à partir du menu Analyse. Le tableau de détails de la formule s'affiche à droite.

  Lorsque vous cliquez sur une autre cellule contenant une formule, la table de détails est automatiquement mise à jour en fonction du profil.

  

• Vous pouvez changer de profil à l'aide de la liste déroulante Profil.

• Pour copier le tableau de recherche dans une nouvelle feuille, cliquez sur .

• Pour afficher les filtres utilisés dans la formule, cliquez sur .

• Pour basculer entre les filtres, cliquez sur .

Pour obtenir les détails d'une analyse lorsqu'une cellule contient plusieurs formules :

1. Sélectionnez une cellule contenant plusieurs formules (NECFORMULA) dans votre classeur.

2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Forage avant.

3. Dans la fenêtre Détails de formule, le panneau de gauche affiche toutes les formules de la cellule. Sélectionnez la formule pour laquelle vous souhaitez obtenir les détails d'analyse.

   

4. Définissez le profil et les champs appropriés pour régler l'analyse de formule.

5. Sélectionnez Mise à jour et Forage avant. Le profil de forage de la formule sélectionnée apparaît dans une fenêtre à droite.

Pour voir les détails d'une analyse lorsqu'une cellule contient plusieurs formules :

Sélectionnez la cellule contenant plusieurs formules. À partir de là, vous pouvez :

• Cliquer sur l'onglet Analyse et sélectionner Forage avant. Le tableau d'analyse descendante de la première formule de la cellule s'affiche sur le côté droit.

• Modifier la formule en cliquant sur le menu déroulant Formule et en sélectionnant une autre formule. La fenêtre Détails de formule est mise à jour avec les détails d'analyse de la nouvelle formule.

Pour gérer un profil :

1. Sélectionnez une cellule contenant une formule (NECFORMULA) dans votre classeur.

2. Cliquez sur Assistant de détails à partir du menu Analyse.

3. Passez votre souris sur le côté droit de la ligne de profil. Trois icônes s'affichent :

   • Définir comme profil par défaut (défaut tag) : Lorsque vous ouvrez l'assistant de recherche, ce profil est sélectionné. Si aucun profil par défaut n'est sélectionné, la fonction d'exploration utilisera le premier profil disponible pour le modèle de données et ouvrira le panneau latéral avec les détails de la formule.

   • Renommer (crayon)

   • Supprimer (croix)