Guide de sélection

L'utilisation des guides de sélection de SEI est un moyen puissant de filtrer et de sélectionner des sous-ensembles spécifiques de données. Les guides de sélection peuvent être définis pour n'importe quelle colonne d'une définition de modèle de données. Seules les guides de sélection définis dans les modèles de données de SEI sont disponibles dans Excel Add-in.

Exemple

Imaginez que vous souhaitiez analyser les données d'un vendeur spécifique dans un modèle de données Sales Forecast. Utilisez la boîte de dialogue Guide de sélection, la liste de tous les vendeurs est affichée avec leurs codes et leurs noms. Vous pouvez alors sélectionner un vendeur et ne visualiser que ses données correspondantes.

Vous pouvez également sélectionner et visualiser les données de plusieurs vendeurs. De plus, la fenêtre Guide de Sélection offre des outils de tri et de recherche pour vous aider à trouver rapidement des valeurs dans la liste.

Pour remplir la cellule d'une feuille de calcul avec une liste d'éléments sélectionnés et délimités par des virgules à partir d'un guide de sélection :

  1. Cliquez sur Guide de sélection dans l'onglet Compléments.
  2. Sélectionnez la Référence pointant vers le modèle de données où le guide de sélection est défini.

  3. Sélectionnez la Dimension dans le modèle de données qui peut être demandée et cliquez sur OK.

  4. Déplacez les éléments de la liste Disponible vers la liste Sélectionné en utilisant le bouton Ajouter en surbrillance. Les fonctions de Tri, de Recherche et de Filtrage qui ont été fournies pour aider avec ce modèle de données.
  5. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Guide de Sélection et remplir la cellule actuellement active avec une liste d'éléments sélectionnés et délimités par des virgules.

Guide de sélection rapide

L'utilisation du Guide de sélection rapide est un moyen puissant et pratique de filtrer et de sélectionner un seul sous-ensemble de données. Le guide de sélection rapide offre des outils de tri et de recherche pour vous aider à trouver rapidement des valeurs dans la liste. Contrairement au guide de sélection régulier, le guide de sélection rapide sélectionne une valeur unique plutôt que plusieurs valeurs.

Des guides de sélection rapide peuvent être définis pour n'importe quelle colonne dans une définition de modèle de données et dans les modèles de données de SEI disponibles dans l'Excel Add-in.

Exemple

La liste de tous les départements est affichée avec les codes et les descriptions pour simplifier l'analyse des données pour un département spécifique à l'aide de la boîte de dialogue Guide de Sélection. Sélectionnez un département et ne visualisez que les données correspondantes.

Pour remplir une cellule de feuille de calcul avec une liste d'éléments sélectionnés et délimités par des virgules à partir d'un guide de sélection :

  1. Cliquez sur Guide de sélection rapide dans l'onglet Compléments.

  2. Sélectionnez le paramètre que vous recherchez.
  3. Cliquez sur OK.