Configurer les extractions

Après avoir configuré les connexions source et destination, vous devez importer les modèles zip de Sage Intacct pour créer des extractions.

Vous devez ensuite valider et construire les extractions. Cela permettra de créer les tables et de valider toutes les requêtes SQL ou les champs calculés. Enfin, vous devez exécuter les extractions pour remplir les tables de la base de données.

Vous devez configurer deux extractions :

  1. Extraction de rafraîchissement incrémental.

  2. Extraction de rafraîchissement non incrémental.

Configurer l'extraction de rafraîchissement incrémental

L'extraction Refresh est utilisée pour les tables qui ont une date de dernière modification valide.

  1. Dans DataSync, importez l'extraction (reportez-vous à Configurer le panneau d'extraction pour plus de détails) :

    1. Cliquez sur l'icône Importer une extraction située dans le coin supérieur droit.

    2. Dans la fenêtre Importer une extraction, cliquez sur l'hyperlien Choisissez un fichier zip pour naviguer jusqu'à l'emplacement où vous avez enregistré le fichier d'exportation DS_EXTR_[Software-Version]_[Extraction-Version]_Sage Intacct with refresh DS-SYNC.zip ou faites-le glisser directement dans cette fenêtre et cliquez sur Suivant.

    3. Le type d'extraction par défaut est déjà sélectionné. Cliquez sur Suivant.

    4. Dans le champ Description, saisissez Refresh pour le nom.

      Important

      Il est nécessaire d'utiliser CPYID pour le champ Nom de colonne.

    5. Sélectionnez la connexion source Refresh et la connexion de destination Data Warehouse (tel que décrit dans Configurer les connexions ).

    6. Cliquez sur Add dans la liste déroulante Connexion de la destination pour ajouter le schéma Intacct.

    7. Cliquez sur Importation.

    8. La fenêtre Extractions passera automatiquement la fenêtre Tables. Vérifiez vos tables et assurez-vous que tous les champs sont présents. Si des champs sont manquants, recommencez les étapes d'import.

      Note

      Si vous avez déjà créé des champs personnalisés dans Sage Intacct, ces champs ne sont pas encore synchronisés. Vous devrez vous rendre dans chacune de leurs tables et cocher la case Sync. Vous devrez également faire apparaître ces champs dans les modèles de données correspondants via le Concepteur de modèles de données, en double-cliquant sur le champ dans la table correspondante afin de les analyser.

  2. Validez et construisez l'extraction Refresh :

    1. Cliquez sur Extractions à gauche pour revenir à la page des extractions.

    2. Sélectionnez l'extraction Refresh dans la liste et cliquez sur l'icône Valider et Construire.

    3. Dans la boîte de dialogue Valider et Construire, sélectionnez l'option Supprimer l'objet précédemment créé et recréer les objets... et cliquez sur Construire.

    4. Attendez que le processus soit terminé. Un rapport de validation apparaîtra pour vous donner un bref aperçu du processus. Les résultats sont affichés dans la colonne Statut. S'il y a une erreur, cliquez sur l'hyperlien dans la colonne Erreur pour voir les détails dans la page des journaux.

  3. Exécutez l'extraction Refresh :

    1. Sélectionnez l'extraction Refresh dans la liste et cliquez sur l'icône Lancer l'extraction maintenant.

    2. Sélectionnez le(s) table(s).

    3. Dans le coin supérieur droit, choisissez Tronquer et Charger puis cliquez sur Exécuter. Ceci va remplacer toutes les données de votre destination par les données actuelles de votre source.

    4. Attendez que le processus soit terminé. Lorsque le processus est terminé, les résultats sont affichés dans la colonne Statut. En cas d'erreur, vous pouvez obtenir plus de détails en cliquant sur l'hyperlien dans la colonne Erreur, qui mène à la page des journaux.

Configurer l'extraction de rafraîchissement non incrémental

L'extraction No Refresh est utilisée pour les tables qui n'ont pas de date de dernière modification valide.

  1. Dans DataSync, importez l'extraction (reportez-vous à Configurer le panneau d'extraction pour plus de détails) :

    1. Cliquez sur l'icône Importer une extraction située dans le coin supérieur droit.

    2. Dans la fenêtre Importer une extraction, cliquez sur l'hyperlien Choisissez un fichier zip pour naviguer jusqu'à l'emplacement où vous avez enregistré le fichier d'exportation DS_EXTR_[Software-Version]_[Extraction-Version]_Sage Intacct w_o refresh DS-SYNC.zip ou faites-le glisser directement dans cette fenêtre et cliquez sur Suivant.

    3. Le type d'extraction par défaut est déjà sélectionné. Cliquez sur Suivant.

    4. Dans le champ Description, saisissez Refresh pour le nom.

      Important

      Il est nécessaire d'utiliser CPYID pour le champ Nom de colonne.

    5. Sélectionnez la connexion source No Refresh et la connexion de destination Data Warehouse (tel que décrit dans Configurer les connexions ).

    6. Cliquez sur Importation.

    7. La fenêtre Extractions passera automatiquement la fenêtre Tables. Vérifiez vos tables et assurez-vous que tous les champs sont présents. Si des champs sont manquants, recommencez les étapes d'import.

  2. Validez et construisez l'extraction Refresh :

    1. Cliquez sur Extractions à gauche pour revenir à la page des extractions.

    2. Sélectionnez l'extraction Refresh dans la liste et cliquez sur l'icône Valider et Construire.

    3. Dans la boîte de dialogue Valider et Construire, sélectionnez l'option Supprimer l'objet précédemment créé et recréer les objets... et cliquez sur Construire.

    4. Attendez que le processus soit terminé. Un rapport de validation apparaîtra pour vous donner un bref aperçu du processus. Les résultats sont affichés dans la colonne Statut. S'il y a une erreur, cliquez sur l'hyperlien dans la colonne Erreur pour voir les détails dans la page des journaux.

  3. Exécutez l'extraction Refresh :

    1. Sélectionnez l'extraction Refresh dans la liste et cliquez sur l'icône Lancer l'extraction maintenant.

    2. Sélectionnez le(s) table(s).

    3. Dans le coin supérieur droit, choisissez Tronquer et Charger puis cliquez sur Exécuter. Ceci va remplacer toutes les données de votre destination par les données actuelles de votre source.

    4. Attendez que le processus soit terminé. Lorsque le processus est terminé, les résultats sont affichés dans la colonne Statut. En cas d'erreur, vous pouvez obtenir plus de détails en cliquant sur l'hyperlien dans la colonne Erreur, qui mène à la page des journaux.