Créer un classeur

Le classeur contient des fonctions qui utilisent les variables globales et les variables de page de sélection globale existantes.

Outre les objectifs de filtrage, les pages de sélection sont utilisées comme une fonction dans les classeurs, par opposition aux pages de sélection dans les tableaux de bord et les rapports, qui sont utilisées comme une requête. La page de sélection pré-remplit une cellule afin que vous puissiez l'utiliser dans des fonctions. Cette fonction peut ensuite être utilisée dans l'assistant de formule au lieu d'être codée en dur.

Pour créer un classeur :

  1. Cliquez droit dans un espace vide de l'onglet Classeurs et sélectionnez Nouveau classeur.

  2. Dans la boîte de dialogue Nouveau classeur, sélectionnez les Autorisations et les Options.

    Paramètre Description
    Autorisations  
    Description

    Saisissez une description significative pour le classeur.
    Publier

    1. Utilisez le curseur pour publier le classeur pour d'autres utilisateurs.

    2. Un deuxième curseur s'affiche pour vous permettre de publier à tout le monde ou de sélectionner des groupes spécifiques :

      • Publier à tout le monde (option activée par défaut) : Cette option permet de publier le classeur à tous les utilisateurs.

      • Publier à tout le monde (option désactivée) : Cliquez à gauche du curseur pour sélectionner des groupes spécifiques. Un nouveau champ apparaît pour vous permettre de sélectionner un ou plusieurs groupes.

    3. Sélectionnez le propriétaire dans la liste déroulante. Il s'agit du profil d'utilisateur qui possédera et aura un accès complet à ce classeur. Le propriétaire par défaut est l'utilisateur actuel.
    Verrouiller la définition de la vue

    Seuls le propriétaire de ce classeur ou un utilisateur avec l'indicateur Administrateur auront la possibilité de le modifier.
    Options  
    Guide à l'ouverture

    Permet d'ouvrir une page de sélection avant d'ouvrir le classeur :

    • Aucun : Aucun guide de sélection n'est appliqué.

    • Page de sélection : Ouvre la page de sélection avant d'ouvrir cette vue. Les données du classeur ne peuvent alors être récupérées qu'une fois que les critères de la page de sélection sont saisis.

      Sélectionnez une page de sélection globale dans la liste.

      Pour ajouter ou modifier une page de sélection globale, cliquez sur l'icône du crayon.

      Note:  Les paramètres de la page de sélection seront disponibles lors de la création d'une fonction.

  3. Cliquez sur Enregistrer. Le nouveau classeur s'affiche en mode édition.

  4. Si vous avez configuré une page de sélection à l'étape 2, la boîte de dialogue Page de sélection s'affiche.

    1. Saisissez les valeurs de la page de sélection ou utilisez l'icône du guide de sélection pour les sélectionner dans la liste.

    2. Cliquez sur Confirmer. Le nouveau classeur s'affiche en mode édition.