Mise en page

Aperçu

La fenêtre Mise en page permet aux utilisateurs de personnaliser la mise en page des exports deVues, Tableaux de bord ou Rapports.

 

Pour accéder à la fenêtre Mise en page, accédez au menu Configuration (panneau de droite d'une vue, d'un tableau de bord ou rapport) et cliquez sur Partage puis sélectionnez Mise en page.

Onglet Général

Applicable aux vues, tableaux de bord et rapports

L'onglet Général (affiché ci-dessous) permet à l'utilisateur de définir les options de configuration générale de son export.

Champs et valeurs

Orientation - Permet à l'utilisateur de définir l'orientation en mode portrait ou paysage

Unité - Permet à l'utilisateur de définir l'unité de mesure affichée (centimètres ou pouces) pour le format du papier et les marges

Format du papier - Permet à l'utilisateur de définir un format de page standardisé (c'est-à-dire une largeur et hauteur) pour son export ; les utilisateurs peuvent également définir une largeur et hauteur manuellement en sélectionnant l'option Taille spécifique puis en saisissant les valeurs souhaitées dans les champs Largeur et Hauteur.

Largeur - Représente la largeur de l'export ; sa valeur sera mise à jour automatiquement en fonction des options sélectionnées dans les trois champs précédents, mais les utilisateurs ne pourront modifier la valeur manuellement que si l'option Taille spécifique est sélectionnée dans le champ Format du papier.

Hauteur - Représente la hauteur de l'export ; son comportement est identique à celui du champ Largeur

Ajuster à - page(s) en largeur - Permet aux utilisateurs de définir le nombre de pages dans lesquelles le contenu de leur export sera adapté ; les options Ajuster à - page(s) en largeur et Zoom (%) ne peuvent pas être utilisées ensemble.

Zoom (%) - Permet aux utilisateurs de définir le pourcentage de zoom auquel leur export sera affiché ; les options Ajuster à - page(s) en largeur et Zoom (%) ne peuvent pas être utilisées ensemble.

Confirmer - Permet aux utilisateurs d'enregistrer tous les ajustements apportés à la mise en page.

Note  

Les options Ajuster à - page(s) en largeur et Zoom (%) n'apparaissent dans l'onglet Général que si elles sont applicables au type d'export.

Onglet Marges

Applicable aux vues, tableaux de bord et rapports

L'onglet Marges permet aux utilisateurs de configurer les marges de leur export. L'onglet affiche également un aperçu simplifié des marges au centre de la fenêtre Mise en page qui se met à jour en temps réel en fonction des valeurs saisies par l'utilisateur.

Champs et valeurs

Défaut - Permet de réinitialiser les marges avec les valeurs par défaut.

Haut, Gauche, Droite et Bas - Permettent à l'utilisateur de définir la distance entre le contenu de l'export et le bord de la page dans les quatre directions.

En-tête et Pied de page - Permettent à l'utilisateur de définir l'espace entre son en-tête ou pied de page et le bord supérieur ou inférieur de la page respectivement ; les valeurs de ces champs doivent toujours être inférieures aux valeurs de la marge pour éviter les chevauchements.

Onglet En-tête / Pied de page

Applicable aux vues, tableaux de bord et rapports

L'onglet En-tête / Pied de page (illustré ci-dessous) permet aux utilisateurs de personnaliser les en-têtes et pieds de page, puis de les ajouter à leur export. L'onglet montre également un aperçu de la façon dont l'en-tête ou le pied de page s'affichera dans l'export.

Champs et valeurs

Personnaliser l'en-tête - Permet aux utilisateurs de personnaliser l'en-tête de leur export. En cliquant sur le bouton Personnaliser l'en-tête, la fenêtre contextuelle Personnalisation de l'en-tête s'affiche (voir ci-dessous)

 

Personnaliser le pied de page - Permet aux utilisateurs de personnaliser le pied de page de leur export. En cliquant sur le bouton Personnaliser le pied de page, la fenêtre contextuelle Personnalisation du pied de page s'affiche (voir ci-dessous).

 

Confirmer - Un bouton qui finalise toute personnalisation d'en-tête ou de pied de page saisie par l'utilisateur dans l'onglet En-tête / Pied de page

Fenêtre contextuelle de personnalisation de l'en-tête / pied de page

La fenêtre contextuelle de Personnalisation de l'en-tête ou du pied de page (illustrée ci-dessous) permet aux utilisateurs de créer et modifier les en-têtes ou pieds de page de leur export respectivement.

Champs et valeurs

Section gauche - Zone d'édition de texte pour les en-têtes ou pieds de page aligné à gauche

Section centrale - Zone d'édition de texte pour les en-têtes ou pieds de page aligné au centre

Section droite - Zone d'édition de texte pour les en-têtes ou pieds de page aligné à droite

 

Pour ajouter du texte d'en-tête ou de pied de page, cliquez n'importe où dans la zone souhaitée et commencez à taper.

Note  

Les exports de format XLSX ou XLS sont limitées à 255 caractères pour les en-têtes et les pieds de page. Par conséquent, les trois sections d'en-tête ou de pied de page (c'est-à-dire la gauche, le centre et la droite) combinées doivent comporter moins de 255 caractères au total. Si votre en-tête ou votre pied de page comporte plus de 255 caractères combinés, le texte sera tronqué après les 252 premiers caractères dans les exports XLSX et XLS.

Note  

Le format de fichier .CSV n'est pas compatible avec la fonctionnalité En-tête / Pied de page de SEI. Par conséquent, les en-têtes et pieds de page ne s'afficheront pas sur les exports au format .CSV.

 

Barre de Mise en page

La barre de mise en page en haut de la fenêtre contextuelle (illustrée ci-dessous) permet aux utilisateurs de modifier et de personnaliser davantage les en-têtes et pieds de page de leurs exports.

 

De gauche à droite, les options de la barre de mise en page sont les suivantes :

Gras - Met le texte de l'en-tête ou du pied de page en gras

Italique - Met le texte de l'en-tête ou du pied de page en italique

Souligné - Souligne le texte de l'en-tête ou du pied de page

Barré - Permet de barrer le texte de l'en-tête ou du pied de page

Taille de police - Permet à l'utilisateur de modifier la taille de police de son texte d'en-tête ou de pied de page ; la taille de police par défaut est 9 pour les en-têtes et 8 pour les pieds de page

Couleur de police - Permet à l'utilisateur de modifier la couleur du texte de son en-tête ou pied de page ; la couleur de police par défaut pour les en-têtes et les pieds de page est noir

Insérer une image - Permet à l'utilisateur d'insérer un fichier image dans son en-tête ou pied de page ; cette fonction est incompatible avec les exports au format XLS car Excel ne supporte pas les images dans les en-têtes ou pieds de page

Insérer un mot-clé - Une liste déroulante qui permet aux utilisateurs d'insérer des mots-clés généraux ainsi que des mots-clés spécifiques à SEI (par exemple, Lien externe, Paramètres Modèle de données, Date, etc.) dans leur en-tête ou leur pied de page ; certaines mots-clés (par exemple, Date, Heure, Paramètres Modèle de données et Variables globales) feront apparaître une deuxième liste déroulante à droite de laquelle les utilisateurs pourront sélectionner des options supplémentaires liées au type de mot-clé avant de l'insérer dans leur texte.

 
Types de mots-clés

  • Nom de la vue - Insère le nom de la vue exportée

  • Nom du graphique - Insère le nom du graphique exporté

  • Nom du tableau de bord - Insère le nom du tableau de bord exporté

  • Nom du rapport - Insère le nom du rapport exporté

  • Filtre - Insère le nom des filtres actuellement appliqués à l'export

  • Paramètres Modèle de données - Insère le nom d'un paramètre de modèle de données ; l'utilisateur choisit le paramètre de modèle de données qu'il veut insérer de la liste déroulante secondaire

  • Nom du modèle de données - Insère le nom du modèle de données associé à l'export

  • Numéro de page - Insère le numéro de page actuel ; ce mot-clé sera mis à jour pour correspondre à chaque page de l'export ; ce mot-clé est incompatible avec les exports aux formats HTML et XML et sera donc ignoré pour ces types d'export

  • Date - Insère la date actuelle ; les utilisateurs peuvent choisir parmi une grande variété de formats de date prédéfinis dans la liste déroulante secondaire

  • Heure - Insère l'heure actuelle ; les utilisateurs peuvent choisir parmi une grande variété de formats d'heure prédéfinis de la liste déroulante secondaire

  • Lien externe - Insère un lien externe qui dirige vers la version Client Web de l'export ; ce mot-clé sera ignoré dans les exports aux formats XLSX et XLS car Excel ne supporte pas les liens dans les en-têtes ou pieds de page

  • Variables globales - Insère une variable globale ; les utilisateurs peuvent choisir la variable globale souhaitée de la liste déroulante secondaire

 
Note  

Certaines options de mots-clés sont exclusives aux feuilles de calcul, tableaux de bord, rapports ou graphiques, il est donc normal que certains types de mots-clés n'apparaissent pas lorsqu'un utilisateur développe la liste déroulante Insérer un mot-clé.

Note  

Le texte de l'en-tête ou du pied de page peut se chevaucher comme le montre l'image ci-dessous. Si cela se produit, les utilisateurs peuvent rouvrir la Fenêtre contextuelle de personnalisation de l'en-tête ou du pied de page et ajouter les espaces, indentations ou sauts de ligne nécessaires pour que leur texte ne se chevauche pas.

Les utilisateurs devraient toujours examiner l'aperçu de l'en-tête et du pied de page dans l'onglet En-tête / Pied de page avant de cliquer sur le bouton Confirmer.

Onglet Grille

Applicable aux feuilles de calcul

L'onglet Grille (illustré ci-dessous) permet aux utilisateurs de configurer les en-têtes de colonne de leur export.

Champs et valeurs

En-tête de colonne - Détermine si les en-têtes de colonne s'afficheront ou non dans un export ; pour que les deux autres champs de l'onglet Grille apparaissent, l'interrupteur à bascule En-tête de colonne doit être activé.

Répéter l'en-tête de colonne - Détermine si les en-têtes de colonne d'une feuille de calcul se répéteront ou non en haut de chaque saut de page de l'export.

Colonne à répéter à gauche - Permet à l'utilisateur de spécifier combien de colonnes d'une feuille de calcul seront affichées dans l'export ; la valeur indiquée ne peut pas être supérieure au nombre de colonnes dans la feuille de calcul

Onglet Rapport

Applicable aux rapports

L'onglet Rapport (illustré ci-dessous) permet à l'utilisateur de configurer à la fois les en-têtes de colonne et le titre du rapport de son export.

Champs et valeurs

En-tête de colonne - Voir l'explication dans la section Onglet Grille ci-dessus

Répéter l'en-tête de colonne - Voir l'explication dans la section Onglet Grille ci-dessus

Colonne à répéter à gauche - Voir l'explication dans la section Onglet Grille ci-dessus

Afficher le titre - Détermine si le titre du rapport sera affiché ou non dans l'export

Répéter le titre - Détermine si le titre du rapport sera répété ou non en haut de chaque saut de page de l'export

Types d'export

SEI supporte les formats d'export suivants :PDF, XLSX, XLS, CSV, HTML, XML et PNG. Cependant, tous les formats ne sont pas compatibles avec tous les types d'export.

Note  

Les fonctionnalités Ajuster à sont uniquement compatibles avec les exports de type PDF, XLSX et XLS. Les graphiques et tableaux de bord exportés s'ajustent tous deux automatiquement à une image par page.

 

Exemple d'un Export PDF

Exemple d'un Export Excel

Les configurations de Mise en page (par exemple, En-tête / Pied de page et Ajuster à) ne sont pas immédiatement visibles à l'ouverture de l'export dans Excel, pourtant elles ont bien été importées. Si vous cliquez sur l'onglet Mise en page dans Excel puis ouvrez la fenêtre Mise en page, vous verrez que vos configurations ont été importées de SEI. La capture d'écran ci-dessous montre l'écran Impression d'un export Excel de SEI avec des en-têtes et des pieds de page.

Exemple d'un Export HTML

Exemple d'un export PNG